BOB半岛2022年了,不会还有人不知道如何利用互联网手段提高会议管理效率吧?!你以为的困难,利用数字化手段都能够迎刃而解!今天就给大家介绍一款会务管理的神器——会小助会务系统,从会前、会中,再到会后,提供一站式的会务管理,让你的会务管理更简单!更高效!
会议报名是第一步BOB半岛,抛弃传统报名方式,数字化手段让参会更简单!先设置报名流程,系统支持预约报名。针对收费型会议,提供在线支付缴费。配置表单,可以在系统海量模版中选择合适的模版,在此基础上,进行定制化调整。比如,字段间的逻辑要求,问题的显示和隐藏。
参会人员来到会议现场自然不希望看到一团乱麻,会小助会务系统提供接机、接站、入住、就餐等全方位数字化管理系统。会务组统一管理接待任务,实时掌握嘉宾行程动态,有效进行人员、车辆安排,在前往酒店的过程中,用移动签到设备识别嘉宾身份,提高接待效率,避免出现漏接、错接人的现象。
电子签到正红火,您的大会自然也不能落下。会小助的电子签到系统基本涵盖了当下会议签到的所有形式,微信签到、二维码签到,还有闸机签到等适用于多种场景,更可以搭配不同硬件,实现不同的签到目的。
对于数据处理方面,既是重点又是难点。组织者需要对会前、会中、会后的所有环节中的数据进行收集、整理、分析等,工程量巨大,且细节繁琐;同时,许多数据信息还需要及时反馈,影响到活动进行的每一项环节,因此如何进行数据管理已然成为活动管理的重难点之一。然而,身为会议管理的好助手,【会小助】系统能够将各个环节中的数据信息自动上传、归档,阶段数据即时反馈到后台,便于组织者监测。同时,在活动后期,将所有数据进行整合,形成数据分析报表,为组织者提供精准的数据统计结果。
扬州制汇互联信息技术有限公司是依托于北京航空航天大学大数据科学中心的国家高新技术企业。公司推出的“会小助”会议管理服务系统,已经服务了500多场线下会议,包括“全国可靠性系统工程论坛会议”。其囊括展示邀约、报名审核、线上缴费、签到核销、接待管理、数据分析等功能,帮您更好的管控整个会议流程,更好的保障会议的举办! 业务咨询:贺经理。
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