BOB半岛客人单独前往会场时要与客人保持联系，到大堂迎接；带领客人前往会场时出发前通知领导及对口部门交流人员到位。

　　主要领导和嘉宾的接待，负责人需亲自前往迎接客人，并在出发前往交流会场时，通知大堂迎接人员，以便大堂接待人员通知会议接待工作人员提前2分钟到大堂迎接。

　　如公司领导临时参加或缺席的项目，应紧急通知会议项目负责人，由负责人上报情况BOB半岛，并在之后的接待环节及时做出更改。

　　礼品赠送原则上赠送具有地域特色或者其他特色的礼品。也可以根据领导喜好挑选适合的礼品BOB半岛。如需赠送存在保质期的礼品，务必注意礼品有无过期，避免尴尬。

　　赠送礼品的摆放的放置可据情况而定，主要嘉宾的礼品最好可以放置在房间里，避免携带。安排会议交流时，也可将礼品放置于会议室门旁。